Kérd be a résztvevők elvárásait, igényeit vagy előzetes kérdéseit a rendezvény dátumához képest visszaszámolva – például 3 nappal korábban, reggel 9-kor. Az adatokat egy személyre szóló adatmódosító űrlapon töltik ki, amelynek linkjét e-mailben kapják meg. Így nemcsak a szervezés lesz gördülékenyebb, de a rendezvény tartalma is személyre szabhatóbb.